Executive Assistant
Warszawa, Mazowieckie | Praca stała
Klient | ManpowerGroup Sp. z o.o. |
Lokalizacja | Warszawa, Mazowieckie |
Opublikowana | 2024-05-07 |
Ważna do | 2024-06-06 |
Etat | Praca stała |
Twój zakres obowiązków:
- zarządzanie kalendarzem Country Managera, umawianie spotkań i optymalizacja jego czasu pracy
- aktywne wsparcie Country Managera w prowadzeniu kluczowych projektów
- udział w spotkaniach top managementu i przygotowywanie notatek i podsumowań ze spotkań
- wsparcie w redagowaniu pism formalnych i komunikacji wewnętrznej
- współpraca z zespołami marketingu i HR przy organizacji imprez i wydarzeń firmowych
- koordynacja spraw notarialnych i urzędowych
- bliska współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia efektywnej realizacji zadań
- pełnienie roli gospodarza naszego warszawskiego biura ManpowerGroup.
Nasze wymagania:
- doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności
- motywacja do pracy z inspirującym liderem i zaangażowania w kluczowe procesy organizacji
- swobodna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Power Point
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodny codzienny kontakt z osobami ze struktur międzynarodowych (B2/C1)
- umiejętność efektywnego zarządzania swoim czasem pracy
- doskonałe umiejętności komunikacyjne
- lekkość w redagowaniu treści do zróżnicowanych grup odbiorców - mile widziane
- entuzjazm, otwartość i pozytywna energia - niezbędne! :)
To oferujemy:
- codzienną współpracę z inspirującym Liderem
- pracę w międzynarodowej organizacji będącej liderem rozwiązań HR dla biznesu, organizacji o wyjątkowej kulturze organizacyjnej
- możliwość rozwoju zawodowego uwzględniającego indywidualne potrzeby i predyspozycje
- bycie blisko strategicznych procesów organizacji poprzez udział w spotkaniach Senior Leadership Team'u
- dużą samodzielność w działaniu i możliwość realizacji własnych inicjatyw
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z dbałością o długofalowość dobrej współpracy
- pracę w trybie hybrydowym
- biuro w doskonałej lokalizacji - Rondo Daszyńskiego (zaraz przy drugiej linii metra)
- pakiet benefitów - opieka medyczna, karta Multisport na preferencyjnych warunkach, ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach, program zniżkowy ManpowerGroup Premium, platforma MyBenefit, dodatkowe dni/godziny wolne od pracy.