Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za:

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz estetykę recepcji - wizytówkę organizacji
• Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości oraz klientów odwiedzających biuro
• Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz koordynowanie zaplanowanych spotkań
• Odbieranie połączeń przychodzących oraz zarządzanie skrzynką mailową recepcji
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Realizacja zamówień w zakresie zaopatrzenia biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne
• Rozliczanie bieżących faktur kosztowych w systemie;
• Organizowanie podróży służbowych
• Bieżące wspieranie pracowników w kwestiach administracyjnych

Co jest dla nas ważne?

• Pierwsze doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją lub obsługą klienta
• Wysoki poziom kultury osobistej oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
• Biegła znajomość języka polskiego oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1+)
• Znajomość pakietu MS Office

Co zyskasz dołączając do nas?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę stacjonarną w godzinach biurowych (08:00-16:00 lub 09:00-17:00) w nowoczesnym biurowcu w doskonale skomunikowanej lokalizacji w Warszawie
• Pracę w dynamicznym, przyjaznym środowisku, w firmie o międzynarodowej strukturze
• Pracę z inspirującymi ludźmi, którzy nie tylko pasjonują się tym co robią, ale również chętnie dzielą się wiedzą i wspierają siebie nawzajem
• Profesjonalne szkolenie wdrożeniowe, które pomoże Ci szybciej odnaleźć się w nowym środowisku
• Możliwość rozwoju w ramach struktur organizacji, zarówno pionowego, jak i poziomego
• Bogatą ofertę szkoleniowo-rozwojową obejmującą dostęp do wewnętrznej, międzynarodowej platformy e-learningowej oraz cyklicznie odbywające się szkolenia dostosowane do Twoich potrzeb prowadzone przez zespół Learning & Development
• Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. karta Multisport, opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach, programy zniżkowe, platforma kafeteryjna, dodatkowe dni/godziny wolne)
• Przyjazną atmosferę pracy w firmie, która dba o rozwój i wellbeing swoich pracowników za pośrednictwem wielu inicjatyw realizowanych w ramach strategii ESG - sportowe integracje, wspólne akcje charytatywne i prośrodowiskowe, skrócone godziny pracy w urodziny oraz w inne ważne dni