Twój zakres obowiązków:

• dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz estetykę recepcji - wizytówkę organizacji
• zapewnienie profesjonalnej obsługi gości oraz klientów odwiedzających biuro
• zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz koordynowanie zaplanowanych spotkań
• odbieranie połączeń przychodzących oraz zarządzanie skrzynką mailową recepcji
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• realizacja zamówień w zakresie zaopatrzenia biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne
• rozliczanie bieżących faktur kosztowych w systemie
• organizowanie podróży służbowych
• bieżące wspieranie pracowników w kwestiach administracyjnych.

Nasze wymagania:

• Twoja chęć rozwoju zawodowego w firmie, która chce Ci zapewnić możliwość długofalowej współpracy! :)
• pierwsze doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją i/lub obsługą klienta
• naturalnie towarzyszący Ci uśmiech na twarzy :) oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów międzyludzkich
• samodzielność i wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
• komunikatywna znajomość języka angielskiego, która pozwoli na swobodną komunikację z anglojęzycznymi gośćmi biura (min. B1+)
• swobodna znajomość pakietu MS Office ułatwi Ci codzienną pracę.

To oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z chęcią długofalowej współpracy
• pracę stacjonarną w godzinach biurowych (08:00-16:00 lub 09:00-17:00) w nowoczesnym biurowcu w doskonale skomunikowanej lokalizacji w Warszawie (tuż przy drugiej linii metra)
• pracę w międzynarodowej organizacji będącej liderem rozwiązań HR dla biznesu, organizacji o wyjątkowej kulturze organizacyjnej
• pracę z inspirującymi ludźmi, którzy nie tylko pasjonują się tym co robią, ale również chętnie dzielą się wiedzą i wspierają siebie nawzajem
• profesjonalne szkolenie wdrożeniowe, które pomoże Ci szybciej odnaleźć się w nowym środowisku
• możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacji, zarówno pionowego, jak i poziomego
• bogata oferta szkoleniowo-rozwojowa obejmująca dostęp do wewnętrznej, międzynarodowej platformy e-learningowej oraz cyklicznie odbywające się szkolenia dostosowane do Twoich potrzeb prowadzone przez zespół Learning & Development
• bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. karta Multisport, opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach, programy zniżkowe, platforma kafeteryjna)
• przyjazna atmosfera pracy w firmie, która dba o rozwój i wellbeing swoich pracowników za pośrednictwem inicjatyw jak np.: sportowe integracje, wspólne akcje charytatywne i pro środowiskowe; skrócone godziny pracy w urodziny oraz w inne ważne dni.