Recepcjonista/-ka
Warszawa, Mazowieckie | Praca stała
Klient | ManpowerGroup Sp. z o.o. |
Lokalizacja | Warszawa, Mazowieckie |
Opublikowana | 2024-06-03 |
Ważna do | 2024-07-03 |
Etat | Praca stała |
Twój zakres obowiązków:
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz estetykę recepcji - wizytówkę organizacji
- zapewnienie profesjonalnej obsługi gości oraz klientów odwiedzających biuro
- zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz koordynowanie zaplanowanych spotkań
- odbieranie połączeń przychodzących oraz zarządzanie skrzynką mailową recepcji
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- realizacja zamówień w zakresie zaopatrzenia biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne
- rozliczanie bieżących faktur kosztowych w systemie
- organizowanie podróży służbowych
- bieżące wspieranie pracowników w kwestiach administracyjnych.
Nasze wymagania:
- Twoja chęć rozwoju zawodowego w firmie, która chce Ci zapewnić możliwość długofalowej współpracy! :)
- pierwsze doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją i/lub obsługą klienta
- naturalnie towarzyszący Ci uśmiech na twarzy :) oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów międzyludzkich
- samodzielność i wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
- komunikatywna znajomość języka angielskiego, która pozwoli na swobodną komunikację z anglojęzycznymi gośćmi biura (min. B1+)
- swobodna znajomość pakietu MS Office ułatwi Ci codzienną pracę.
To oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z chęcią długofalowej współpracy
- pracę stacjonarną w godzinach biurowych (08:00-16:00 lub 09:00-17:00) w nowoczesnym biurowcu w doskonale skomunikowanej lokalizacji w Warszawie (tuż przy drugiej linii metra)
- pracę w międzynarodowej organizacji będącej liderem rozwiązań HR dla biznesu, organizacji o wyjątkowej kulturze organizacyjnej
- pracę z inspirującymi ludźmi, którzy nie tylko pasjonują się tym co robią, ale również chętnie dzielą się wiedzą i wspierają siebie nawzajem
- profesjonalne szkolenie wdrożeniowe, które pomoże Ci szybciej odnaleźć się w nowym środowisku
- możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacji, zarówno pionowego, jak i poziomego
- bogata oferta szkoleniowo-rozwojowa obejmująca dostęp do wewnętrznej, międzynarodowej platformy e-learningowej oraz cyklicznie odbywające się szkolenia dostosowane do Twoich potrzeb prowadzone przez zespół Learning & Development
- bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. karta Multisport, opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach, programy zniżkowe, platforma kafeteryjna)
- przyjazna atmosfera pracy w firmie, która dba o rozwój i wellbeing swoich pracowników za pośrednictwem inicjatyw jak np.: sportowe integracje, wspólne akcje charytatywne i pro środowiskowe; skrócone godziny pracy w urodziny oraz w inne ważne dni.