Executive Assistant
Warszawa, Mazowieckie | Praca stała

Klient | ManpowerGroup Sp. z o.o. |
Lokalizacja | Warszawa, Mazowieckie |
Opublikowana | 2025-07-25 |
Ważna do | 2025-08-24 |
Etat | Praca stała |
Czym będziesz się zajmować?
- Zarządzanie kalendarzem Country Managera - planowanie, koordynacja spotkań i wyjazdów służbowych, dbanie o efektywne wykorzystanie czasu pracy;
- Aktywne wsparcie Country Managera w realizacji kluczowych projektów;
- Udział w spotkaniach kadry zarządzającej - przygotowywanie notatek oraz podsumowań;
- Wsparcie w redagowaniu pism formalnych oraz komunikacji wewnętrznej;
- Współpraca z działami marketingu i HR przy organizacji wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych;
- Koordynacja spraw administracyjnych, w tym kontaktów z notariuszami i urzędami;
- Ścisła współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia efektywnej realizacji zadań;
- Reprezentowanie firmy i dbanie o atmosferę w warszawskiej siedzibie ManpowerGroup w roli gospodarza biura.
Co jest dla nas ważne?
- Doświadczenie w pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie odpowiedzialności;
- Gotowość do bliskiej współpracy z liderem i zaangażowania w strategiczne działania organizacji;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint);
- Biegła znajomość języka angielskiego (min. poziom B2/C1) umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym;
- Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami;
- Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i komunikacyjne;
- Lekkie pióro i umiejętność dostosowywania treści do różnych odbiorców - mile widziane;
- Entuzjazm, otwartość i pozytywna energia - absolutnie niezbędne! ????
Co zyskasz dołączając do nas?
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, z myślą o długofalowej współpracy;
- Model pracy hybrydowej z nowoczesnego biura w znakomitej lokalizacji - tuż przy stacji linii metra M2 (Rondo Daszyńskiego);
- Codzienną współpracę z inspirującym liderem;
- Bycie blisko strategicznych procesów organizacji poprzez udział w spotkaniach kadry zarządzającej;
- Pracę w międzynarodowej firmie o wyjątkowej kulturze organizacyjnej - liderze branży HR;
- Możliwość rozwoju zawodowego dopasowanego do Twoich potrzeb i mocnych stron;
- Wysoki poziom samodzielności oraz przestrzeń na wdrażanie własnych inicjatyw;
- Atrakcyjny pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, program rabatowy ManpowerGroup Premium, platforma kafeteryjna MyBenefit, program poleceń pracowniczych, dodatkowe dni lub godziny wolne od pracy.